Uma das maiores dificuldades de quem começa a advogar por conta própria não está no Direito necessariamente. Está em aprender a lidar com dinheiro.

Imagine que você fechou um contrato de honorários de R$ 10 mil. O cliente faz o pagamento e, de repente, existem R$ 10 mil na sua conta. A sensação natural é pensar: “ganhei R$ 10 mil”. E é justamente aí que muitos profissionais começam a cometer um erro que pode acompanhar toda a carreira: confundir faturamento com dinheiro disponível para gastar.

Quem trabalha como empregado normalmente recebe o salário já dentro de uma estrutura relativamente previsível. O advogado autônomo vive uma realidade completamente diferente. Um mês pode ser excelente, o seguinte razoável e o terceiro praticamente sem entradas. Além disso, aquele valor recebido precisa sustentar não apenas a vida pessoal do profissional, mas também a própria atividade.

Por isso, receber R$ 10 mil de honorários não significa necessariamente ter R$ 10 mil para gastar.

O dinheiro do escritório não é automaticamente o seu dinheiro

Essa talvez seja uma das primeiras mudanças de mentalidade que o advogado autônomo precisa desenvolver. Mesmo quando você trabalha sozinho, é importante começar a enxergar a atividade profissional separadamente da sua vida pessoal.

O dinheiro entra pelo trabalho do advogado, mas existem despesas para que esse trabalho continue existindo. Há tributação, anuidade da OAB, softwares, contador, deslocamentos, internet, telefone, equipamentos, marketing dentro dos limites éticos, cursos, livros e inúmeras outras despesas que variam conforme a estrutura de cada profissional.

Se tudo o que entra imediatamente vira consumo pessoal, o escritório nunca cria estrutura.

É por isso que separar as finanças pessoais das profissionais é tão importante. Não significa que todo advogado iniciante precise criar uma estrutura empresarial complexa. Muito pelo contrário. Uma conta separada e uma boa planilha já podem representar uma enorme evolução. O fundamental é conseguir responder a perguntas básicas: quanto entrou? Quanto saiu? Quanto tenho a receber? Quanto custa minha atividade por mês? Quanto posso retirar para mim?

Se você não consegue responder essas perguntas, provavelmente não possui controle financeiro da sua advocacia.

O problema dos meses bons

Curiosamente, o maior perigo nem sempre está nos meses ruins. Muitas vezes está justamente nos meses bons.

Imagine um advogado que normalmente recebe R$ 5 mil por mês e, excepcionalmente, fecha alguns bons contratos e recebe R$ 20 mil. Se ele imediatamente aumenta seu padrão de consumo porque naquele mês “ganhou R$ 20 mil”, poderá ter um problema quando o mês seguinte voltar aos R$ 5 mil, ou for ainda pior, que é uma coisa normal.

A renda variável exige uma mentalidade diferente. Um honorário extraordinário não deveria automaticamente gerar uma despesa extraordinária. Parte daquele dinheiro pode ser justamente aquilo que permitirá atravessar com tranquilidade os períodos de menor faturamento.

Essa é uma realidade especialmente importante na advocacia criminal. Existem meses em que entram diversos contratos e outros em que o movimento diminui. Quem organiza sua vida com base no melhor mês do ano tende a sofrer nos demais.

Por isso, talvez uma das regras mais importantes para quem trabalha por conta própria seja: não construa seu padrão de vida com base nos seus melhores meses.

Honorário contratado não é honorário recebido

Existe outro erro que pode ser ainda mais perigoso: organizar a vida financeira considerando valores que ainda não entraram.

Imagine que você fechou um contrato de R$ 12 mil, dividido em 12 parcelas de R$ 1 mil. No papel, você possui R$ 12 mil em honorários contratados. Na sua conta, porém, esse dinheiro ainda não existe.

E não existe garantia absoluta de que todas as parcelas serão pagas.

O cliente pode atrasar. Pode enfrentar uma dificuldade financeira. Pode simplesmente deixar de pagar. Pode desaparecer depois de alguns meses. Quem atua na advocacia há algum tempo sabe que inadimplência faz parte da realidade profissional.

Por isso, existe uma diferença fundamental entre contas a receber e dinheiro disponível.

Você pode utilizar os valores futuros para projeções e planejamento, mas assumir compromissos financeiros contando como certa uma parcela que ainda não foi paga é perigoso. Se você possui R$ 5 mil em caixa e R$ 20 mil em honorários parcelados para receber durante os próximos meses, você não possui R$ 25 mil disponíveis. Você possui R$ 5 mil e uma expectativa contratual de recebimento dos outros R$ 20 mil.

Essa distinção parece óbvia, mas faz enorme diferença na organização financeira.

É também aqui que um bom contrato de honorários volta a demonstrar sua importância. O documento deve deixar claramente estabelecidos o valor contratado, vencimentos, forma de pagamento e consequências do inadimplemento, além das demais condições ajustadas entre advogado e cliente.

O contrato não garante que alguém irá pagar. Nenhum documento possui esse poder. Mas ele reduz ambiguidades, documenta aquilo que foi combinado e oferece ao advogado muito mais segurança caso a inadimplência aconteça.

Por isso, quando os honorários forem parcelados, registre cada parcela como valor a receber, e não como dinheiro que você já ganhou e pode gastar. E para a sua segurança tenha um excelente contrato de honorários, pois além de elevar a credibilidade com o cliente, te trará mais paz em futuras cobranças. Caso você tenha dificuldades com a elaboração de um bom contrato, tenho um modelo editável e comentado que você pode adquirir clicando aqui.

Antes de gastar, lembre dos impostos

Existe ainda outro erro perigoso: esquecer que parte do dinheiro recebido pode pertencer ao Fisco.

A forma de tributação dependerá da maneira como o profissional exerce sua atividade, do regime adotado e de diversos outros fatores. Por isso, o acompanhamento contábil adequado se torna cada vez mais importante conforme o faturamento cresce.

Mas a lógica financeira é simples: se existe imposto incidente sobre aquele recebimento, essa parcela não deveria ser encarada como dinheiro disponível para consumo.

Gastar tudo e descobrir meses depois que havia tributos a recolher é uma excelente forma de transformar um bom faturamento em um problema financeiro.

O advogado autônomo precisa construir sua própria estabilidade

Existe uma diferença importante entre ganhar dinheiro e possuir segurança financeira. Você pode faturar muito e continuar financeiramente vulnerável.

Para o autônomo, a reserva de emergência é ainda mais importante justamente porque não existe garantia de que o próximo mês repetirá o anterior. Essa reserva funciona como um colchão financeiro para períodos de menor movimento e também para imprevistos pessoais.

Além da reserva pessoal, conforme a atividade cresce, também faz sentido pensar em uma reserva do próprio escritório. Se as receitas diminuírem temporariamente, ainda existirão despesas profissionais.

Esse dinheiro guardado não significa dinheiro parado ou desperdiçado. Significa tranquilidade.

E tranquilidade financeira produz até reflexos na atuação profissional. O advogado desesperado para fechar o próximo contrato pode acabar aceitando honorários muito baixos, clientes problemáticos ou condições que normalmente recusaria. Quando existe organização financeira, também existe maior liberdade para escolher.

Não esqueça do futuro

Depois de organizar despesas, tributos e reservas, existe outro passo que considero fundamental: pensar no longo prazo.

O profissional autônomo não deveria depender exclusivamente da expectativa de continuar trabalhando na mesma intensidade para sempre. Dentro das possibilidades de cada um, separar uma parcela dos rendimentos para investimentos e construção patrimonial é uma forma de começar a criar segurança para o futuro.

Não importa se inicialmente o valor parece pequeno. O hábito é mais importante do que tentar começar com grandes quantias.

Quem espera “ganhar bastante para começar a guardar” frequentemente descobre que, conforme a renda aumenta, os gastos também aumentam.

Por isso, a organização precisa acompanhar o crescimento desde cedo.

E tudo começa antes mesmo de receber o honorário

Existe ainda uma parte dessa organização financeira que começa antes de qualquer dinheiro entrar na conta: a contratação.

Quanto será cobrado? O pagamento será à vista ou parcelado? Qual é a data de vencimento? O que exatamente está incluído naquele valor? Um eventual recurso está incluído? Deslocamentos estão incluídos? Existem despesas que serão suportadas pelo cliente? O que acontece em caso de atraso?

Essas questões parecem burocráticas até o primeiro problema acontecer.

Um bom contrato de honorários não serve apenas para permitir que o advogado cobre um cliente inadimplente. Ele também funciona como instrumento de organização financeira e profissional, porque deixa claro desde o início quanto será recebido, quando deverá ser recebido e exatamente qual serviço está sendo contratado.

Foi justamente pensando nessas dificuldades práticas da advocacia que desenvolvi meu material de Contrato de Honorários Advocatícios. Nele, disponibilizo um modelo editável para utilização na prática, uma versão comentada para que o advogado entenda a finalidade das cláusulas e duas videoaulas, uma introdutória e outra explicando cláusula por cláusula.

A ideia não é simplesmente entregar um contrato pronto para copiar. É ajudar o advogado a compreender aquilo que está colocando no próprio contrato e adaptá-lo à sua realidade.

Porque organização financeira também começa com uma contratação bem feita. Para acessar esse material clique aqui.

Ganhar mais não resolve necessariamente o problema

Existe uma frase muito repetida na educação financeira: não importa apenas quanto você ganha, mas quanto consegue manter. Para o advogado autônomo, eu acrescentaria mais uma parte: importa também como você administra aquilo que entra.

Você pode aumentar seu faturamento todos os anos e continuar vivendo financeiramente apertado se aumentar seus gastos na mesma proporção. Da mesma forma, um profissional com renda menor, mas organizado, pode construir uma situação muito mais confortável ao longo do tempo.

Advocacia exige conhecimento jurídico, mas quem pretende viver dela por décadas também precisa aprender gestão.

Por isso, quando aquele próximo bom honorário entrar na conta, talvez valha a pena resistir à primeira sensação de que todo aquele dinheiro está disponível. E quando fechar um ótimo contrato parcelado, resista também à tentação de contabilizar mentalmente todo aquele valor como se já estivesse na sua conta.

Primeiro organize. Separe os compromissos do escritório, considere os tributos, controle aquilo que ainda tem a receber, fortaleça suas reservas, pense no futuro e determine quanto efetivamente pode ser destinado à sua vida pessoal.

O objetivo não deveria ser apenas receber bons honorários. O objetivo deveria ser transformar os honorários efetivamente recebidos em segurança, patrimônio e liberdade ao longo dos anos.